Steuerbare Regeln
Genehmigungen, Richtlinien und Schwellenwerte lassen sich in klare Regeln übersetzen, die den Alltag steuern und spätere Prüfungen vereinfachen.
Beschaffung und Finance zusammen denken
Unsere Arbeit verbindet Beschaffung, Finanzen und interne Revision in einer gemeinsamen Datenbasis, damit Entscheidungen auf denselben Zahlen beruhen und Abläufe nachvollziehbar dokumentiert bleiben.
Integrierte Sicht
Beschaffungsdaten, Budgetinformationen und Zahlungsströme werden in einer konsistenten Struktur zusammengeführt, ohne bestehende Systeme abrupt zu ersetzen.
Nachvollziehbare Umsetzung
Unsere Teams begleiten Implementierungen mit einem klaren Vorgehen, das auf kurzen Feedbackschleifen und dokumentierten Entscheidungen basiert.
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Planbare Ausgabenquote
Gemeinsame Basis für Planung schaffen
Ausgangspunkt unserer Plattform war eine einfache Frage: Wie lassen sich
Beschaffungsbudgets so planen, dass Finance und Einkauf dieselben Zahlen verwenden.
Daraus entstand ein Planungsmodul, das Bedarfe, Budgets und Genehmigungen in einem
konsistenten Ablauf verbindet und Abweichungen transparent macht, bevor Bestellungen
ausgelöst werden.
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Standardisierte Workflows
Richtlinien in Workflows übersetzen
Im nächsten Schritt haben wir Funktionen entwickelt, mit denen Unternehmen ihre bestehenden Richtlinien in klare, nachvollziehbare Workflows übersetzen. Genehmigungsregeln, Kostenstellenlogik und Budgetgrenzen werden einmal definiert und dann systematisch angewendet, statt in einzelnen Dokumenten gepflegt zu werden.
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Verknüpfte Datenquellen
Konten und Systeme verbinden
Um den Austausch zwischen Einkauf und Finanzbereich zu vereinfachen, haben wir
Schnittstellen zu Buchhaltungs- und Zahlungssystemen aufgebaut. So entstehen
konsistente Datenflüsse: Bestellungen, Eingangsrechnungen und Zahlungen werden
verbunden, Dubletten sichtbar und manuelle Abstimmungen reduziert.
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Automatisierte Prüfregeln
Unterstützung im Beschaffungsalltag
Viele Anforderungen im Alltag entstehen kurzfristig. Unsere Lösung ergänzt diese
Situationen um strukturierte Prüfregeln: Pflichtfelder, Budgetprüfungen und
Hinweistexte reduzieren Rückfragen, ohne Entscheidungsfreiheit zu nehmen. So bleibt
der Ablauf pragmatisch, aber nachvollziehbar dokumentiert.
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Werte und Arbeitsweise
Unsere Arbeit orientiert sich an wenigen, klaren Prinzipien, die Beschaffungs- und Finanzteams eine gemeinsame Grundlage für Entscheidungen, Verantwortung und Dokumentation bieten.
Transparente Abläufe
Transparenz bedeutet für uns, dass Datenquellen, Berechnungslogiken und Genehmigungswege nachvollziehbar sind. Deshalb dokumentieren wir Annahmen, machen Prüfregeln sichtbar und vermeiden intransparentes Verhalten. So können Einkauf, Finance und Revision denselben Ablauf betrachten und zu denselben Schlussfolgerungen kommen.
Messbare Wirkung
Unser Team misst Projekte daran, ob sie messbare Effekte auf Prozessqualität, Durchlaufzeiten und Datenkonsistenz haben. Statt abstrakter Ziele arbeiten wir mit klar definierten Beobachtungspunkten, an denen sich Veränderungen im Alltag der Nutzerinnen und Nutzer zeigen.
Partnerschaftlicher Ansatz
Wir verstehen Zusammenarbeit mit Kunden als langfristige Partnerschaft. Das bedeutet, dass Entscheidungen dokumentiert, Anpassungen begründet und Grenzen der technischen Umsetzung offen angesprochen werden. Auf dieser Basis entstehen Lösungen, die zu Strukturen und Ressourcen passen.
Pragmatische Innovation
Innovation bedeutet für uns nicht ständige Neuerfindung, sondern das präzise Verbessern bestehender Abläufe. Wir beobachten, wo wiederkehrende Probleme auftreten, und entwickeln gezielte Funktionen, die diese Punkte adressieren, ohne zusätzliche Komplexität einzuführen.
Stabile Governance
Beschaffung und Finanzen bewegen sich in einem regulierten Umfeld. Daher legen wir Wert auf stabile Prozesse, nachvollziehbare Protokolle und eine Architektur, die Prüfungen und Anpassungen an neue Anforderungen unterstützt, statt sie zu erschweren.
Wichtige Schritte in unserer Entwicklung
Hinter Eivryosnuenraor steht ein interdisziplinäres Team aus Beschaffungsexperten, Finanzspezialisten und Datenanalysten, das operative Erfahrung mit technischer Umsetzung verbindet.
Martin Keller Lead Procurement Consultant
Leitender Berater für strategische Beschaffungsprozesse
Unser Lead Consultant für strategische Beschaffung verantwortet die inhaltliche Ausrichtung der Plattformfunktionen rund um Bedarfsplanung, Warengruppenlogik und Lieferantenprozesse. Er bringt langjährige Erfahrung aus Projekten mit internationalen Unternehmen ein und übersetzt diese in klar strukturierte Anforderungskataloge. In Kundenprojekten moderiert er Workshops, dokumentiert Entscheidungswege und stellt sicher, dass Richtlinien präzise in Workflows abgebildet werden.
Sabine Roth Director Delivery Operations
Verantwortliche für Implementierung und Projektsteuerung
Die Operations Directorin koordiniert Implementierungen und sorgt dafür, dass Projektpläne, Ressourcen und Kommunikationswege konsistent bleiben. Sie strukturiert Einführungen in klare Phasen, von der Bestandsaufnahme über Pilotbereiche bis zur breiteren Ausrollung. Dabei achtet sie auf realistische Zeitpläne, dokumentierte Verantwortlichkeiten und transparente Statusberichte für alle beteiligten Teams.
Lukas Steiner Senior Procurement Data Analyst
Spezialist für Datenmodelle und analytische Auswertungen
Der verantwortliche Data Analyst konzentriert sich auf Datenmodelle, Schnittstellen und Auswertungen. Er gestaltet Berichte so, dass Einkaufs- und Finanzkennzahlen konsistent lesbar sind und sich Prüfpfade einfach nachvollziehen lassen. In Projekten begleitet er die technische Anbindung bestehender Systeme, definiert Datenqualitätsprüfungen und unterstützt Teams bei der Interpretation der erzeugten Analysen.
Elena Vogt Lead Platform Product Owner
Verantwortliche für Produktstrategie und Funktionsumfang
Die Product Ownerin verantwortet die Weiterentwicklung der Plattform entlang konkreter Rückmeldungen aus Beschaffung, Finance und interner Revision. Sie priorisiert Anforderungen, formuliert nutzerorientierte Spezifikationen und koordiniert Tests mit Pilotanwendern. So stellt sie sicher, dass neue Funktionen nicht isoliert entstehen, sondern in bestehende Abläufe und regulatorische Rahmenbedingungen passen.
Ausgewählte Anerkennungen und Nennungen
Kategorie
Auszeichnung
Organisation
Jahr
Kategorie:
Data Excellence
Auszeichnung:
Analyse von Beschaffungsdaten und Kostenstrukturen
Organisation:
Procurement Forum
Jahr:
2021
Kategorie:
Process Award
Auszeichnung:
Transparente Finanzprozesse im Einkauf
Organisation:
Finance Leaders
Jahr:
2020
Kategorie:
Collaboration
Auszeichnung:
Strukturierte Zusammenarbeit von Einkauf und Finance
Organisation:
Digital Sourcing
Jahr:
2022
Kategorie:
Compliance
Auszeichnung:
Pragmatische Umsetzung regulatorischer Anforderungen
Organisation:
Compliance Circle
Jahr:
2019